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People Operations Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München
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Über die Position
TWAICE bietet prädiktive Analysesoftware, die die Entwicklung und den Betrieb von Lithium-Ionen-Batterien optimiert. Die Kerntechnologie von TWAICE ist der digitale Zwilling - eine Software, die fundiertes Batteriewissen und künstliche Intelligenz kombiniert, um den Zustand von Batterien zu bestimmen und deren Alterung und Leistung vorherzusagen. Dadurch werden komplexe Batteriesysteme transparenter, effektiver und zuverlässiger. Als führende Batterieanalysesoftware für Global Player im Mobilitäts- und Energiesektor setzt sich TWAICE dafür ein, die Lebensdauer, Effizienz und Nachhaltigkeit der Produkte zu erhöhen, die die Wirtschaft von morgen antreiben.
Der Bereich People Operations ist Deine Leidenschaft? Du magst es, für unsere Kolleg:innen die erste Anlaufstelle zu sein und alle aufkommenden Fragen zu beantworten sowie mögliche Probleme gewissenhaft und zuverlässig zu lösen? Dann bewirb dich bei uns!  
Dein Daily Business
Du bist Teil des People & Culture Teams, dasinnerhalb von TWAICE die Umsetzung unserer People Vision “We are people centric and create a workplace you love” vorantreibt. Innerhalb des Teams sind alle relevanten Aufgaben wie Recruiting, People Development, Employer Branding, IT und People Operations vereint. Als unser People Operations Specialist bist du für alle Themen rund um den Employee Lifecycle zuständig. Das umfasst im Wesentlichen: 

  • Sobald das Recruiting neue Kandidat:innen einstellen möchte, kommst du ins Spiel und erstellst den Arbeitsvertrag und übernimmst alle organisatorischen Aufgaben für ein tolles Onboarding unserer neuen Kolleg:innen 
  • Du bist die erste Kontaktperson für alle TWAICE-Kolleg:innen und kümmerst dich vertrauensvoll um alle Themen rund um People Operations und übernimmst anfallende Aufgaben mit externen Stakeholdern (Krankenkassen, Steuerberater, Ausländerbehörden, Dienstleister, …) sowie das jeweilige Reporting 
  • Du betreust leidenschaftlich gerne unsere Mitarbeiter:innen in allen Belangen entlang des Employee Lifecycle. Anfragen zu Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Arbeitszeit & Co. gehören für dich zum Alltag. 
  • Du übernimmst die Verantwortung für die zuverlässige und korrekte Vorbereitung der Payroll unter Einbeziehung und Steuerung (internationaler) externer Dienstleister 
Durch deine zuverlässige und hilfsbereite Art, bist du eine wichtige Stütze in unserem People & Culture Team und sorgst für eine unvergleichliche Employee Experience. Verschiedene, strategisch ausgerichtete Projekte können im Laufe der Zeit dazukommen und deinen Aufgabenbereich abrunden.  
Dein Profil
  • Du hast bereits 2+ Jahre Erfahrung innerhalb einer generalistischen People Funktion gesammelt, vorzugsweise in einem wachstumsstarken, internationalen Scale-up im Tech-Bereich  
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und hast Deine Fähigkeit und Dein Mindset unter Beweis gestellt, in einem Team zu arbeiten  
  • Du hast Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in globalen Relocation-Themen und möchtest nicht nur hier „vorne dran bleiben“. Für internationale rechtliche Fragestellungen hast Du einen Radar und weißt, wann Du externe Spezialisten dazunehmen musst.  
  • Du bist eine umsichtige, selbstorganisierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die engagiert etwas bewegen will und für die TWAICE & Purpose eine authentische Verbindung ergibt.
  • Du hast einen Faible für Genauigkeit und Zuverlässigkeit – gleichzeitig ein Mindset des Ausprobierens und der “passenden” Fehlerkultur (im Projekt ok, bei Payroll weniger). 
  • Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Dir, vertrauensvolle, langfristige Beziehungen aufzubauen. Wenn es mal menschelt, weißt Du solche Situationen wertschätzend aufzulösen. 
  • Last, but not least bringst Du eine hohe Zahlenaffinität und einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Wir arbeiten genau gesagt viel mit Teams, Outlook, Slack, Miro, Excel und PPT sowie Confluence, Jira und Sharepoint.
Benefits
Abgesehen davon, dass Du eine sinnvolle Tätigkeit in einem der spannendsten Bereiche unserer Zeit ausübst, liegt uns Deine mentale und körperliche Gesundheit sehr am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine Work-Life-Balance. Außerdem ist uns Dein soziales Umfeld sowie Deine persönliche Entwicklung wichtig. 
  
Wir bieten Dir:  
  • ein sehr wettbewerbsfähiges Gehalt 
  • ein Ausbildungsbudget von 2000 €/Jahr und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens 
  • ein kostenloses gesundes Frühstück, kostenloses gesundes Mittagessen, kostenlose Snacks, Getränke und Kaffee 
  • einen kostenloser Zugang zu einem Tool Deiner Wahl (Skillshare oder Coursera) 
  • eine Gympass-Mitgliedschaft (subventionierter Zugang zu Fitnessstudios - nicht nur für Dich, sondern auch für Deine Familie und Freunde) 
  • Flexible Arbeitszeiten und flexibles Homeoffice – arbeite  wo und wann Du willst 
  • Mobiles und dezentrales Arbeiten (Arbeiten von einer anderen Stadt aus? Kein Problem!) 
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung und einen großen Gestaltungsspielraum  
  • eine starke Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents (Sommer- und Weihnachtsfest, mindestens ein großer Betriebsausflug, Oktoberfest (Wiesn), Cocktail- und Filmabende einmal im Monat, regelmäßige Team- und Sportveranstaltungen, Firmenküche mit Kochevents) 
  • ein internationales Team und Umzugsbudget von 800€ 
  • Verleih unseres e-Golfs für private Zwecke und kostenloses Aufladen in unserem Unternehmen 
  • einen Bücherkreis (Bestelle ein Buch über TWAICE - wir bezahlen es, Du liest es) 
Social Media
Du möchtest dich noch mehr über TWAICE als Arbeitgeber informieren? Dann schaue doch gern mal auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Kununu vorbei.
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Über uns
Unsere Vision ist eine grüne Zukunft für alle. Als führender Anbieter von Batterie-Analytiksoftware für Unternehmen des Mobilitäts- und Energiesektor erhöht TWAICE die Lebenszeit, Effizienz und Nachhaltigkeit von Batterien. TWAICE beschleunigt so den Wandel zu emissionsfreier Mobilität und erneuerbaren Energien.

Als Start-up arbeiten wir dynamisch und agil. Unsere Leidenschaft für Innovation und Fortschritt treibt uns an.
About the role

TWAICE provides predictive analytics software that optimizes the development and operation of lithium-ion batteries. TWAICE’s core technology is the digital twin – a software that combines deep battery knowledge and artificial intelligence to determine the condition and predict aging and performance of batteries. This makes complex battery systems more transparent, effective and reliable. As the leading battery analytics software for global players in the mobility and energy sectors, TWAICE is committed to increasing the lifetime, efficiency and sustainability of the products that power the economy of tomorrow.

Are you passionate about people operations? Do you like being the first point of contact for our colleagues, answering all questions that arise and solving potential problems conscientiously and reliably? Then apply with us!  
Your daily business will involve
You are part of the People & Culture team that drives the implementation of our people vision "We are people centric and create a workplace you love" within TWAICE. Within the team, all relevant tasks such as recruiting, people development, employer branding, IT and people operations are combined. As our People Operations Specialist, you will be responsible for all topics related to the Employee Lifecycle. This essentially includes:

  • As soon as Recruiting wants to hire new candidates, you come into play and create the employment contract and take over all organizational tasks for a great onboarding of our new colleagues.
  • You are the first contact person for all TWAICE colleagues and confidentially take care of all topics related to people operations and take over all tasks with external stakeholders (health insurance companies, tax advisors, immigration authorities, service providers, ...) as well as the respective reporting.
  • You are passionate about supporting our employees in all matters along the employee lifecycle. Inquiries regarding vacation, sickness, parental leave, working hours, etc. are part of your daily routine.
  • You will be responsible for the reliable and correct preparation of payroll, including the involvement and control of (international) external service providers.
Due to your reliable and helpful nature, you are an important contributor to our People & Culture Team and ensure an incomparable employee experience. Various, strategically oriented projects can be added over time and round off your area of responsibility.  
Your profile
  • You already have 2+ years of experience within a generalist people function, preferably in a high-growth, international scale-up in the tech sector  
  • You have strong consulting skills and have proven your ability and mindset to work in a team environment 
  • You have experience in the application of German labor, payroll tax and social security law as well as in global relocation issues and want to "stay ahead" not only here. You have a radar for international legal issues and know when to bring in external specialists. 
  • You are a prudent, self-organized, structured and resilient personality who is committed to making a difference and for whom TWAICE & Purpose are an authentic combination.
  • You have a penchant for accuracy and reliability - at the same time a mindset of trial and error and the "appropriate" error culture (ok in projects, less so in Payroll). 
  • Your excellent communication skills in German and English enable you to build trusting, long-term relationships. If there is a human error, you know how to resolve such situations in an appreciative way. 
  • Last but not least, you have a high affinity for numbers and are proficient in MS Office. To be precise, we work a lot with Teams, Outlook, Slack, Miro, Excel and PPT as well as Confluence and Sharepoint. 
Benefits
Our compensation package is built on three parts: In addition to a competitive salary, you will participate directly in the success of TWAICE and receive virtual company shares (VSOP). In addition, we want to ensure that you can continuously develop personally and professionally and that you feel comfortable with us, and therefore we offer you a wide range of other benefits:

  • A training budget 2000€/year and further training possibilities within the company
  • Free access to a tool of your choice: Skillshare or Coursera
  • Book circle (Order a book via TWAICE - we pay for it, you read it)
  • Free breakfast, free lunch, free snacks, drinks and coffee
  • Subsidized access to gyms via a Gympass membership - not only for you, but also for your family and friends
  • We subsidize the company pension scheme with 100%
  • Flexible working hours and flexible home office within Germany: You decide when and where you work. We provide you with state-of-the-art IT hardware. Working from abroad is also possible for up to 90 days a year
  • 30 vacation days
  • A high degree of personal responsibility, creative freedom and opportunities
  • A strong team culture with regular team events and off-sites (Summer and Christmas party, at least one big off-site, Oktoberfest event, regular team and sports events)
  • Borrow our e-Golf for private purposes and free EV-charging at our company
  • Multicultural team and a relocation budget of 800€ for international relocations to Germany
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About us
The world is transitioning towards renewable energy generation and sustainable transportation to counteract global climate change. Batteries are both the key and the achilles heel of this transition. Our mission is to enable efficient development and long lifetime of stationary energy storage systems and electric vehicles with our Predictive Battery Analytic Software based on Digital Twins. Join us on our way to an emission free future. We are a fast growing venture capital financed start-up of ​about 100 employees – Become part of the family!
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Your application!
We appreciate your interest in TWAICE Technologies GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@twaice.com.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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